Werken met projecten
Bundel chats, instructies, bestanden en taken per klant of onderwerp, zodat de AI altijd de juiste context heeft.
Waarom een project?
In een project legt je één keer vast waar het over gaat: instructies, achtergrondbestanden en afspraken. Elke chat in dat project gebruikt die context automatisch. Je hoeft dus niet steeds opnieuw uit te leggen wie de klant is of welke toon je gebruikt.
Een project aanmaken
- 1
Klik in de zijbalk bij Projecten op + (Nieuw project)
- 2
Geef het project een naam
Bijvoorbeeld "Q3 Outreach Campagne" of de naam van een klant.
- 3
Schrijf eventueel direct de context of instructies
Wat moet de AI altijd weten in dit project? Dit kun je later aanpassen.
- 4
Kies wie erbij kan
Persoonlijk (alleen jij en wie je uitnodigt) of je organisatie. Voor de organisatie-optie moet je eerst een organisatie hebben (zie Organisatie en teamleden).
Wat zit er in een project?
| Onderdeel | Uitleg |
|---|---|
| Projectchats | Je eigen chats binnen het project, plus een gezamenlijke Groepchat voor het hele team. |
| Instructies | Vaste aanwijzingen voor de AI, zoals toon, doelgroep of werkwijze. Opslaan met Instructies opslaan. |
| Projectkennis | Bestanden die de AI in elke chat van het project gebruikt. Zie Projectkennis en bestanden. |
| Taken | Takenlijsten om het werk in het project bij te houden. |
| Leden | Wie toegang heeft en met welke rol. |
| Activiteit | Wat er recent in het project is gebeurd. |
Een bestaande chat aan een project toevoegen
Open het menu bij een chat in je chatlijst en kies Voeg toe aan project. Je kunt daar ook direct een nieuw project aanmaken.
Archiveren en verwijderen
- Archiveren maakt een project alleen-lezen. Je vindt het terug onder Gearchiveerd en kunt het altijd Herstellen.
- Project verwijderen wist de projectbestanden en taken. De chats blijven bestaan bij degene die ze heeft gemaakt, maar zijn dan niet meer aan het project gekoppeld.
Was deze uitleg nuttig?